FINFLOW財務(wù)審批系統(tǒng)通過對企業(yè)的財務(wù)相關(guān)流程進行梳理,分析,改善和監(jiān)控,并通過對業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化,從而有效的降低業(yè)務(wù)處理成本,提高業(yè)務(wù)處理效率。能夠幫助改善的業(yè)務(wù)流程包括:
預(yù)算規(guī)劃——部門、公司預(yù)算編制、各部門預(yù)算執(zhí)行情況、滾動預(yù)算調(diào)整;
成本管理——生產(chǎn)實際成本、銷售/管理實際成本、資金技術(shù)調(diào)整;
資金計劃管理——各部門用款申請、資金管理和調(diào)度;
財務(wù)分析——業(yè)務(wù)績效目標、成本分析、會計數(shù)據(jù);
資信管理——客戶信用評定、供應(yīng)商信用評定。
引入業(yè)務(wù)流程管理(BPM)系統(tǒng)
使用BPM系統(tǒng)和工具設(shè)計、定義、運行、監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)流程,提高企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營、保障三個層次流程活動的效益。
使BPM與ERP及財務(wù)系統(tǒng)協(xié)作
通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)的插件和API接口,實現(xiàn)對常見ERP和財務(wù)系統(tǒng)的集成。對于整個企業(yè)的信息化來說,ERP解決了局部領(lǐng)域的信息化問題,BPM解決全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域的流程管理問題。BPM是ERP必要的和有益的補充。
結(jié)合電子表單和文檔管理
在流程流轉(zhuǎn)中使用電子表單,加快流程流轉(zhuǎn),提高表單靈活性
在流程流轉(zhuǎn)中使用憑證掃描件、電子文檔和其他電子文檔,提高文檔流轉(zhuǎn)效率,提高文檔可用性
通過文檔管理模塊進行電子表單和文檔統(tǒng)一管理
“解放”手工作業(yè)
通過BPM系統(tǒng)的電子表單實現(xiàn)申請電子化
通過BPM系統(tǒng)的流程引擎,實現(xiàn)審批的流轉(zhuǎn)的自動化
通過“預(yù)算控制引擎”實現(xiàn)預(yù)算管理的自動控制
實現(xiàn)流程的規(guī)范化
通過BPM系統(tǒng)將依賴人工控制流轉(zhuǎn)方式,改變?yōu)橛嬎銠C系統(tǒng)控制流轉(zhuǎn)
通過流程的預(yù)先設(shè)定,確保流程的設(shè)計與執(zhí)行一致,降低使用風(fēng)險
通過BPM系統(tǒng)代理授權(quán)機制,實現(xiàn)離崗不空崗
通過BPM提供的流程監(jiān)控工具實現(xiàn)流程的優(yōu)化與改進
通過預(yù)算模型實現(xiàn)預(yù)算的精細化管理
通過BPM系統(tǒng)的電子表單實現(xiàn)申請電子化預(yù)算明細,自動化檢查
預(yù)算使用時,實現(xiàn)預(yù)算實時計算與控制
通過設(shè)定預(yù)警閾值實現(xiàn)預(yù)算預(yù)警